Gestion du temps, des priorités, attention et stress

Bien gérer son temps est une richesse pour assurer notre efficacité au travail et facilite notre capacité à réussir seul et avec les autres. Il en va de la santé et de l’harmonie que nous ressentons quand nous nous contrôlons les évènements importants de notre vie. Cela concourt au plaisir généré dans les relations de travail et en particulier lors des coopérations nécessaires pour mener à bien nos projets.

Cette formation très pratico-pratique propose une démarche, des outils et des clés pour mieux s’organiser dans notre quotidien, accompagner les équipes.

Objectifs généraux de la formation :

. Acquérir des techniques et outils qui permettent de mieux réagir face aux urgences, priorités et imprévus au travail.

. Savoir s’adapter face aux situations qui créent du stress, de la pression, un déséquilibre.

. Identifier sa stratégie opérationnelle pour une plus grande efficacité, qualité relationnelle et équilibre émotionnel.

Objectifs spécifiques :

1. Clarifier son rapport au temps en lien avec sa mission et ses responsabilités.

2. Gérer les paradoxes : délais, résultats, autonomie et inter-dépendance.

3. Développer sa concentration et ses capacités attentionnelles.

4. Apprendre à développer un rapport paisible avec le temps et les autres.

5. Réduire le stress pour éviter les conflits, l’épuisement, la démotivation.

6. Préserver un équilibre personnel pour une utilisation optimale de son énergie.

7. Déterminer les pistes d’amélioration.

À l’issue de la formation les participants seront en capacités de :

. Repérer des leviers permettant de prioriser les actions entre urgent et important.

. Composer leur propre mallette d’outils en fonction du style de chacun et des ressources disponibles : planification, organisation, techniques d’apaisement…

. Être en capacités de transférer la démarche à leur communauté de travail.

Durée de la formation :

1 à 2 jours (en continu ou discontinu) - Présentiel et distanciel. Possibilités de mixer des séquences d’ateliers et de webinars pour un apprentissage en mini-sessions favorisant l’engagement, l’intégration et des retours d’expériences.

Public visé :

Tout public, homogénéité des profils en intra (statuts, métiers, encadrants, non-encadrants)

Contenus et programme :

. Les différentes manières de structurer le temps

. L’organisation personnelle avec différents outils et techniques

. La capacité d’anticipation selon l’environnement professionnel : mission/objectifs/activités/tâches

. Les activités essentielles et à haute valeur ajoutée

. Les activités chronophages

. La procrastination

. La matrice d’Eisenhower (priorités, urgent, important)

. La gestion des imprévus

. Le stress relationnel : réactions sous stress (Drivers selon l’A.T.), savoir dire « non », poser des limites, être respecté

. Les capacités attentionnelles : concentration, attention, efficacité, récupération, intuition

. Entraînement aux techniques de détente et de récupération avec le souffle, la visualisation, le « lâcher prise »

. Mise en place des leviers et plan d’action

Compétences sociales développées :

. Adaptation ; Persévérance ; Résilience ; Gestion du changement et de l’échec ; Engagement

. Connaissance et Maîtrise de soi et de son comportement = Capacité à s’auto-évaluer et se remettre en question ; Connaissance de ses propres limites ; Dosage Rigueur/souplesse

Pédagogie :

Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques - Diaporama de présentation - Auto-diagnostic de la gestion du temps et des activités avant le démarrage de la session - Apprentissage collaboratif : réflexions et échanges d’expériences entre participants - Fiches pratiques et questionnaires à compléter - Entraînement et mises en situation Elaboration d’un plan d’actions personnel - Evaluation Quiz de connaissances et de satisfaction - Suivi à 3 mois

Intervenant :

Martine EJARQUE, Psychologue social, du travail et des organisations, Sophrologue caycédien, Praticien Mindfulnes MBCT, Intervenant en Prévention des Risques Professionnels.

Plus d’informations, contacter Martine EJARQUE au 06 80 05 07 12 ou le formulaire de contact —> ici

Pour aller plus loin : Focus sur 18 ateliers centrés sur les soft-skills, ici

« Enregistrée sous le numéro 73310476591 - Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État »